明确目标和使用范围
先确定优先解决的问题，例如日常作业整理、某类题目的辅助批改或教研数据汇总。整理参与学段、学科、班级和教师数量，并说明作业量与集中使用时段。
把必须满足的需求与后续可能扩展的需求分开。第一阶段目标清晰，才方便比较不同配置，也方便在演示中判断是否达到预期。
核对纸张、空间与设备配置
列出常用纸张幅面、单双面方式、试卷页数和作答形式，确认它们与设备配置是否匹配。纸张条件和实际样卷比抽象的参数表更能说明真实使用场景。
现场还应考虑摆放位置、供电、网络、教师取放纸张的动线以及维护空间。具体尺寸、速度、耗材和可选配件，需要查阅对应设备型号的正式资料。
确认部署方式与数据权限
说明校园网络限制、数据保存位置、账号来源和不同角色能够访问的范围。涉及校内、私有化或跨校部署时，应单独确认服务器、接口、隔离和运维条件。
演示优先使用脱敏材料；正式教学数据的传递、保存、删除和访问权限应形成明确约定。不要因演示便利而默认允许广泛共享学生信息。
用真实样卷设计验收任务
准备有代表性的脱敏样卷、参考答案和评价规则，覆盖学校真正关心的题型。演示时不仅看最终分数，也观察采集过程、异常处理、教师复核和报告解释。
可以分别核对识别质量、评分一致性、完整任务耗时和人工复核工作量。各项指标的定义、样本和可接受范围应由双方事先说明，避免事后使用不同口径评价同一结果。
把培训与售后写清楚
讨论谁负责培训、谁维护账号、如何提交问题、升级由谁执行，以及新增功能或服务是否另行收费。保修期限、响应方式和交付内容应以正式合同或方案明确。
完成试点后，由教师、学校管理人员和实施人员共同复盘，再决定是否扩大范围。产品演示不是长期使用效果的替代证据，实施质量也依赖学校流程与人员安排。
本指南为使用与沟通建议。具体产品能力、适用范围与服务内容以实际版本、演示结果及项目约定为准。